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宝印电子印章

作者:admin | 分类:未分类 | 标签:

 电子印章使用手册

1. 产品组成

电子印章的结构组成由2个部分组成:电子印章签章客户端和Web端。

运行环境: win 7/win 8/win10 操作系统,支持所有未加密的 PDF 格式的文档,同时建议电脑安装 WPS2019版本。

支持 WPS 和 Office 2007 及以上版本 32 位的 Word、PPT文档转换为 PDF 文档签章。

 

2. 产品安装

注意:

1、安装电子印章客户端前,请先退出 360 安全软件或者其他杀毒软件以及 Office 软件和 PDF 阅读器。

2、在安装过程中,如果有安全软件弹出拦截的界面,请点击 更多 按钮选择 允许程序所有操作

 

2.1电子印章软件下载

打开百度云盘 链接: https://pan.baidu.com/s/10ZHTdk4t6lPx-GCCCTHHEg 提取码: n746  进入电子印章专栏网页中进行下载

 

 

可以手机微信扫描下方二维码,将下载地址分享给团队成员。

 

点击HxESignApp文件夹==>电子印章.exe==>下载,或者直接点击首页上的下载将整个文件夹下载到本地,同时可下载电子印章使用手册供参考学习。

 

2.2电子印章软件安装

找到下载的安装包HxESignApp.rar,选择后点击右击鼠标点击解压到本地;找到解压出来的 HxESignApp 文件夹,点击进入后双击 宝印电子印章软件.exe 开始安装。

鼠标双击HxESealApp setup”图标进入安装界面,按照框提示依次点击“下一步”进行每步安装操作。

 

 

安装界面中如出现许可协议的提示,选择“我同意该许可协议条款”,然后点击“下一步”继续电子签章软件安装,知道点击完成结束安装。

 

安装完成后,电脑桌面会自动生成 HxESealApp 快捷方式图标,双击该图标即可打开 宝印电子印章软件

 

3.电子印章操作应用

在桌面上双击 宝印电子印章软件  / HxESealApp.exe图标,运行电子签章软件,进入签章软件界面。

 

 

 

 

注意:测试账号test1test2这两个账号初始密码均为00000060),可以直接登录进入系统测试。该账户下的团队编号为800001,可以使用该团队的印章和账号印章进行盖章测试,该账户为公共测试账户,账户信息会定期维护,请不要在该账号下上传内容和修改信息,避免被其他人使用。

 

3.1注册账号

 

点击注册按钮打开注册页面左侧,如下图所示,根据提示填入注册信息进行账号注册注意:注册时有*号的为必填项目,一定要真实填写,移动号码和Email可以作为账号登录,也是找回密码的方法之一登录用户名一般使用英文字母或数字组成,不能与其他人的账户名重复;印章加密密钥为上传印章时加密密钥,只有使用该密钥才能解密加盖上传的印章。

 

 

3.2忘记密码

点击 注册 按钮打开注册页面右侧,如下图所示,可以点击“通过邮箱找回”或点击“手机验证码找回”两种方式对密码进行找回。

 

邮件找回密码

使用电子邮箱找回密码时,需要填写用户名和电子邮箱,根据系统收到的邮件链接重置密码。

 

手机号码找回密码

使用手机号码找回时,一定要注意不能关闭重置密码窗口,否则验证码将无效。如果不小心误操作关闭,请重新发送验证码。

重置密码后初始密码均为000000,请及时登录系统修改密码,否则发生盗用、盗盖章等操作本公司不承担任何责任

 

3.3 打开文档签章

输入已注册的账号,点击 登录 后自动进入印章系统。点击主菜单上的“打开文档”,要签章的 PDF文档,点击打开进入文档签章页面。通过鼠标中键滚轮可以前后翻页,单击文档位置,即可单页签章,如下图所示,默认自动打开单页签章。左侧印章可以通过下拉框进行选择切换。

 

 

 

 

3.4文档单页

在已打开文档的前提下,点击 单页,进入签章状态中,电子章模随着鼠标移动,将章移到要签盖的地方,点击鼠标左键确定签章,即可加盖左侧已选的印章如下图所示。

在文档中鼠标点击位置即为盖章位置,如果当前位置不对,重新在其它位置点击即可。注意:鼠标在印章上是无法点击的,如果要稍微调整位置,可以先在其它位置点击,将印章移走,然后再在需要点击的位置点击盖章。

 

 

3.5文档多页签章

点击 多页签章 进入设置界面,输入签章的起始页码,点击 确定 进入多页签章状态中。多页签章时默认每页盖章位置一不变,如果每页盖章位置不一样,可以勾选“自定义位置”则可以每页单击实现自定义位置印章加盖。

 

进入多页签章状态中,电子印章随着鼠标移动,将印章鼠标移到要签盖的地方,点击鼠标左键确定签章位置,程序自动在每页相同位置加盖印章,完成签章流程(下图在右下角加盖多页签章)

 

3.6添加骑缝章

点击 添加骑缝章 进入设置界面,输入签章的起始页码,点击 确定 进入骑缝签章状态中。骑缝签章时鼠标只需要确定Y方向的位置即可,程序自动将印章进行分割加盖。

 

进入骑缝签章状态中,电子印章随着鼠标移动,将印章鼠标移到要签盖的地方,点击鼠标左键确定签章位置,程序自动在每页相同位置加盖骑缝章,完成签章流程(下图在右侧中间位置加盖骑缝章)

 

 

 

3.7添加手写签名

文档已打开时,点击 添加签名 进入签名选择界面,选择要加盖的个人签名章,点击 确定 进入签名签章状态。添加签名时鼠标点击位置即为加盖签名位置,程序自动将签名章在该位置签盖。

 

进入签名签章状态中,签名章随着鼠标移动,将印章鼠标移到要签盖的地方,点击鼠标左键确定签章位置,程序自动在点击位置加盖印章,此时,签章处于选中状态,可以调整签章大小和拖动签章位置,设置成功后点击签名章以外任何位置,完成签章流程(此时签名章无法选择和移动)

如下图左侧图示,签章选中状态,可以进行缩放,或者移动;当点击签章外任意位置后,完成签章,状态变为右侧图示,无法进行修改。

 

 

3.8 添加二维码

文档已打开时,点击 添加二维码 进入二维码设置界面,设置或者选择要添加的二维码图片(必需是QRCode二维码图片,否则无法识别),点击 确定 进入二维码添加状态。添加二维码时鼠标点击位置即为添加二维码的位置,程序自动将二维码在该位置添加。

 

二维码添加状态中,二维码随着鼠标移动,将鼠标移到要签盖的地方,点击鼠标左键确定二维码添加位置,程序自动在点击位置加盖二维码,此时,二维码处于选中状态,可以调整二维码大小和拖动二维码位置,设置成功后点击二维码以外任何位置,完成二维码添加流程(此时二维码无法选择和移动)

如下图左侧图示,二维码选中状态,可以进行缩放,或者移动;当点击二维码外任意位置后,完成二维码签章,状态变为右侧图示,无法进行修改。

 

 

3.9 添加水印

文档已打开时,点击 添加水印 进入水印选择界面,选择要添加的水印文字(,点击 确定 进入水印添加状态。鼠标点击文档任意位置,程序自动将设置的水印文字添加在文档中间。

 

下图为添加严禁复制的文字水印,水印内容可以自己设置,倾斜角度为45°,建议不要大于8个中文字符,目前暂时不支持其它格式水印,请期待升级版本。你有任何建议意见请在帮助页面留言,我们会认真对待每一份意见。

 

注意:Ctrl+Z为撤销操作,每执行一次将撤销上一次的印章加盖动作。

3.10 PDF合并

点击PDF合并”打开如下图所示PDF合并对话框,选择文件,然后点击“开始合并”按钮,程序会自动将第2份文件合并到第一份文件后面,并将文件保存到输出目录。输出目录可以自定义设置,输出文件名称也可以自己设置,默认以“第一个文件名_New.pdf”命名。

 

选择2份要合并的PDF文件,点击开始合并后的结果图示。

 

 

3.11 PDF拆分

点击PDF拆分”打开如下图所示PDF拆分对话框,选择文件,然后点击“开始拆分”按钮,程序会自动将文件拆分设定的n份文件,并将文件保存到输出目录。输出目录可以自定义设置,输出文件名称默认以“文件名_i.pdf”命名。

 

选择拆分文件,点击开始拆分后的结果图示。

 

 

3.12 配置管理

用户登录后,打开配置管理界面,选择PDF保存位置,默认 D:\电子印章 文件夹。同时可以选择印章尺寸,保证加盖印章的文件打印出来后和实际印章大小一致。不同文件纸张大小,需要设置文件纸张尺寸。印章透明度主要是让印章加盖看起来更真实,建议使用默认值220即可。

添加印章和添加签名章为调试接口,无需设置。

 

 

3.13 审核流程

点击“审核流程”进入下图所示操作界面,可以选择web审核,自动打开web页面进行审核和审批。

可选择“审核流程”、“审批流程”直接通过客户端进行审核审批。

可查看“审核历史记录”、“审批历史记录”,进行二次审核、审批,也可再次检阅查看盖章申请文件是否存在问题。

 

Web审核审批

 

客户端审核审批

3.14 个人中心

点击“个人中心”进入下图所示个人信息管理界面,可以设置修改个人信息,管理印章等基本操作。

可以修改个人基本信息,包括个人密码,真实姓名,电话,邮件等信息,可以设置印章文件加密密钥。

可以管理个人印章,添加个人印章,添加个人签名,删除个人印章,修改个人印章等基本操作。

可以禁用印章,可以下载个人印章。

注意:印章文件加密密钥只有VIP成员才有权限设置。

 

 

3.15团队管理

点击“团队管理”进入下图所示团队管理界面,可以管理团队,创建团队,删除团队,转让团队创建人,开启审批流程等操作。

可以管理印章,添加印章,删除印章,设置印章权限,设置印章使用人权限,设置印章管理人更操作。

可以管理团队成员,激活成员,禁用成员,删除成员,设置成员权限,设置成员印章权限等操作。

可以查看成员权限表,删除成员权限等操作。

注意:印章文件加密密钥只有VIP成员才有权限设置。

 

 

3.16 团队模式

点击“团队模式”进行下图所示团队中心,可以查看已加入的团队,申请加入团队,下载团队印章,设置默认团队等等操作。

申请加入团队: 输入团队编号(6位数字,从团队其她成员处获取),点击“申请加入”按钮即可。点击“重置”按钮,团队编号输入框被激活,可以输入新团队编号。

设置默认团队:已加入某个团队后,可以将其设置为默认团队。

默认打开团队模式:勾选“默认打开团队模式”时,则打开文件盖章时自动进入团队模式,可以使用默认团队的印章进行盖章操作。 不勾选“默认打开团队模式”时,打开文件盖章时进入个人模式,可以使用个人印章进行盖章操作。

下载团队印章:已激活的团队成员可以下载选择团队的团队印章,在盖章时方便调用该印章,一定要先下载印章到本地,才能使用印章。【印章都是加密存储,无法直接查看,请放心使用】

 

 

3.17 操作日志

点击操作日志,可以查看个人日志,如果是团队管理员,可以查看团队所有人操作日志,日志用户个人无法删除,记录用户成员所有关键操作过程,以备后续追查责任。

 

 

注意:因系统用户量大,为保证系统运行正常,优化日志查询速度,我们会定期删除历史日志,保留近期3个月以内日志,如有问题请与我们联系。

 

4.电子印章版本差异

4.1版本介绍

电子印章不同版本功能差异列表

序号

功能

团队免费版

团队VIP

个人免费版

个人VIP

优势分析

1

单页签章

2

多页签章

3

骑缝签章

4

手写签名

5

添加二维码

独有

6

添加水印

WPS收费

7

审核流程

/可关闭

8

PDF合并

WPS收费

9

PDF拆分

WPS收费

10

PDF转图片

升级版本支持

11

导入文件格式

Word/PDF/图片

支持多种格式

12

用户管理

13

日志系统

14

每月次数无限制

/100

/30

15

印章加密加水印

是否可自定义密码

16

文档管理功能

需要独立服务器或云服务OSS

17

Web版本

可以远程使用,Web审核,外出或使用频率不高的盖章。

18

本地数据库安装

/需定制

定制:配合独立服务器定制硬件

19

定义文档模板

升级版本支持

20

印章存放管理

上传印章数量

4

32

2

32

21

技术支持

22

印章自动生成PNG透明图片

无需人工抠图

23

授权系统

用户授权使用次数/授权一段时间

24

备份服务

支持

支持

定制ftp备份/阿里云OSS/腾讯云COS

25

增值服务

支持

支持

定制

 

4.2电子印章WEB版介绍

电子印章WEB支持上传不大于3MbPDF文件加盖印章,可以管理团队成员,可以进行审核、审批,查看历史文件等基本操作。

访问网址:http://estamp.h002.njchugui.com

 

4.3电子印章会员介绍

团队VIP会员:60RMB/

推广价:360RMB/年  90RMB/季    推广价5折优惠

 

个人VIP会员:20RMB/

推广价:120RMB/年,30RMB/季    推广价5折优惠

 

注意:

以上价格不含票,需要开发票请联系客户咨询。

以上团队会员限制在团队成员20人以内,团队成员大于20人请联系咨询。

 

4.4电子印章定制介绍

支持功能定制,支持私有化部署,详细请联系我们。

微信:miphoon

 

4.5联系方式

以上为宝印电子印章软件各功能的使用操作步骤。如在使用过程中有任何疑问或使用方面的问题,请使用以下方式与我们取得联系。

网站留言http://www.cvchina.net/esign.html 给我们留言。

添加微信公众号:cvrobot 进行留言交流。

 

本文链接:http://cvchina.net/esign.html
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